交流思想、分享智慧,开拓学生工作新局面
动漫艺术系学生会管理章程
一、热爱祖国,热爱人民,热爱中国共产党,热爱淄博职业学院,热爱信息工程系。一切以国家,集体,同学利益为重。
二、待人热情,工作认真,踏实肯干,任劳任怨。以微笑、耐心面对每一位同学;以高效率、快节奏为工作方式,展现出新时代大学生,新时代职业学院人积极向上的精神面貌。
三、团结合作,诚实守信,群策群力,勇于实践。增强学生会各部、秘书处、主席团三者之间联系,少讲空话,多办实事,在实践中锻炼出一支素质过硬的队伍。
四、尊重他人,举止文明,礼待宾客,乐于助人。对领导,彬彬有礼,不卑不亢;对同学,真诚热情,主动关心;对校外朋友,灵活应对,大方得体。
五、勤俭节约,爱护公物,热爱劳动,热心公益。合理分配,最大限度利用学生会有效资源为同学服务,积极带头参加社会劳动、公益事业,为在全系和校园内营造良好的氛围起到模范作用。
六、提高素质,服务同学,服务动漫艺术系,服务职业学院,服务社会。以全心全意为同学服务的思想时时提醒、鞭策自己。努力提高自身素质,树立我系学生会在广大同学中的威信,确立淄博职业学院及我系在同类高校中的名牌形象。
学生会工作职责
一、主席团成员
1.主席负责学生会的全面工作,主持召开学生会主席团会议及各部门会议。代表本系参加院学生会主席团会议及参加各类活动。
2.定期研究贯彻系领导、团总支布置的各项任务。
3.围绕团学中心工作,主持制订学生会的工作计划,指导、督促、检查学生会各部开展工作,及时向团总支汇报学生会工作情况。
4.副主席协助主席开展工作,分管几个部门,参加主管部门的各项工作和活动,指导、督促、检查分管部门开展工作。
5.主席助理协助主席开展工作。
二、秘书处
1.处理学生会内部日常事务,负责各种文件、报告、工作条例的起草、打印、登记。
2.安排督促值班人员值班,协调学生会各部开会时间,考勤和记录。
3.收集、整理学生会工作资料,情况汇报及同学意见。
4.负责审查各部的通知、通报等公文,把好行文关、内容关、制度关。
5.协助主席团对各部工作情况的考查和鉴定,定期向团总支反馈情况。
三、组织宣传部
1.负责本系团员的团费收缴,团员证注册。
2.组织各团支部召开团课,并进行指导、检查。
3.协助团总支做好思想政治教育和“推优入党”工作。
4.负责学生会各部门活动的宣传工作。
5.根据系团总支的指示,在各项工作中开展宣传。
6.组织多种形式的爱国主义、文明自律等宣传教育活动。
7.负责维护、更新系网站。
四、纪检部
1.负责对各班进行晚自习检查。
2.协调院纪检部对我系晚自习、大型活动等的纪律检查工作。
3.重大活动做好秩序维护、安全保卫工作。
4.协调院自律会,牵头负责本系校园文明自律督导工作。
五、卫检部
1.维护教学区卫生,创造干净清洁的学习环境。
2.检查本系每周二下午的大扫除,并进行分数统计。
3.协调院卫检部对我系卫生的检查工作。
4.学院、系重大活动中,督导各班级做好卫生检查工作。
六、学习生活部
1.负责学风建设,形成爱学习、重技能的学习风气。
2.负责组织学术、科技、技能、讲座类活动的开展与组织。
3.负责组织学习经验交流会和期末考试动员大会,进行考风、考纪检查。
4.定期统计学生对饮食、用水等生活问题的意见,并向上反映。
5.协助系相关领导、老师开展有关疾病的宣传、防控工作。
七、宿管部
1.加强对学生宿舍的管理,为广大同学创造幽雅整洁的生活环境。
2.带领、督导各班、各宿舍进行宿舍卫生清洁和检查。
3.做好住宿同学的登记、请假和夜不归宿检查等工作。
4.做好本系公寓的大功率电器等违禁物品的检查工作,保证安全、稳定。
5.定期征集住宿学生对宿舍情况的意见,切实维护学生利益。
6.开展公寓文化建设,以高雅文化提高同学们的生活品质和综合素养。
八、女生部
1.结合宿管部职责,着重做好女生公寓的安全、卫生、文化建设工作。
2.面向本系女生,了解她们生活和学习中的实际问题,及时给予解决,特殊困难及时上报。
3.丰富女生的业余生活,举办有益于女生的活动,展示半边天风采。
九、社团实践部
1.负责本系学生社团的成立审批、学期注册、不合格社团的整顿和注销等工作。
2.负责本系社团活动的审批、指导、监督工作。
3.负责组织本系社团申报学院社团艺术节活动。
4.负责本系学生社团的档案管理,指导其填写活动项目书,并负责归档。
5.结合学生特长、专业要求和现有社团情况,每年有针对性的提出社团发展规划,并落实。
6.负责青年志愿者报名、组织和日常管理工作。
7.负责组织形式多样的社会实践活动和志愿服务活动。
8.负责组织假期“三下乡”活动。
十、文体活动部
1.负责检查本系各班级早操情况。
2.协调院体育部对我系早操的检查工作。
3.负责开展本系内部文艺、体育活动。
4.负责组织本系学生参加学院校园科技文化艺术节、运动会等文体活动。
5.负责选拔、培养优秀文艺、体育人才。
6.协调学院大学生艺术团在本系选拔人才、开展工作。
十一、就业心理部
1配合系领导、老师做好我系学生就业指导和服务工作。
2.配合毕业班指导老师做好应届毕业生的生源审核、信息采集等工作。
3.做好我系毕业学生跟踪调查、校友会建设和资料更新工作。
4.在系心理辅导站的指导下,做好我系学生的心理健康工作。
5.开展模拟应聘、就业知识讲座等活动,提高学生就业竞争力。
6.结合院心理健康月和本系实际,开展心理类活动。
学生会考核制度
为了提高学生会的工作效率,更好地发挥各部门的优势,对学生会干部进行有效合理的管理,特制定该制度。部长考核制度由四个部分组成:“例会考核”、“值班考核”、 “活动考核”、“存档考核”。各部部长由主席团成员及秘书处考核。主席团及秘书处由主席考核。具体如下:
(一) 例会考核
1、定期定点的开会制度。
2、与会人员必须提前5分钟到会,迟到5分钟以上者视为缺席。若有特殊情况而不能到会者,须提前向秘书处请假。事后请假视为无效。
3、每次例会由秘书处严格考勤并如实记录,会议期间不得私自谈论、喧哗,保持相对安静,与会者必须关掉手机或把手机调成震动,不得擅自离开会场。
4、每次例会前由秘书长通报本次出席情况及各部值班情况。
5、每学期迟到累计两次或缺席一次者,会上由主席提出批评。迟到累计三次或缺席二次者,本人本学期不具评奖评优资格。迟到累计五次或无故缺席三次者,视为自动退出学生会。
(二)值班考核
1、值班人员迟到15分钟以上者视为缺班。若有特殊情况而不能到班者,须提前向办公室请假。事后请假视为缺班。
2、每次值班由办公室严格考勤并如实记录,各部值班人员值班期间不得喧哗,须保持办公室卫生,不得擅自离开办公室。
3、各部部长对本部门的值班负全责,部门值班迟到累计三次或缺班一次,在部长例会上由主席提出批评。部门值班迟到累计七次或缺班四次,本部部长不具评奖评优资格。
(三)活动考核
1、活动考核由部门考核和主席团成员考核组成。
2、在部长例会上各部汇报近期完成的活动,再由主席团成员结合各部意见后评定。
3、活动考核由秘书处监督并如实记录。
4、活动考核平均分数不合格,本部部长不具评奖评优资格。
(四) 存档考核
1、存档考核由秘书处考核。
2、各部门举行活动后,及时上交相关活动的材料于秘书处,并做好登记工作。
3、各活动的工作总结未交的部长不具评奖评优资格。
4、本学期工作计划未交的部长视为自动辞职。
本制度在主席成员及各部门的监督下由秘书处严格执行并负责解释,并作为评奖评优、提拔学生干部的事实依据。
学生会奖惩制度
一、学生会成员必须遵守校纪校规,维护学院正常教学和生活秩序。对于违法违纪者,视情节严重给予处分。
二、学生会成员有义务参加各次例会,无故迟到、缺席予以相应处分。
三、学生会成员对待工作必须认真负责,要有科学的工作方式和工作方法。
四、学生会成员必须努力学习专业知识和业务技能,不能因抓工作而耽误学习。
五、学生会所有财物均供学生会办公使用,对私自挪用者记过处分。私自挪用公款者,给予除名处分。
六、学生会任何人不得以学生会名义处理个人或其他组织事务,视情节严重予以处分。
七、对学生会成员给予开除处分需按以下程序执行:对于干事,由所在部的部长、副部长提出,经主席及主管副主席同意后即开除出学生会,并予以公布。对于学生会干部,由学生会主席团提出,经学生科、团总支研究决定通过,即开除出学生会,并予以公布。
八、本制度作为学期末学生干部综合评定的一个重要指标。
学生会值班制度
一、学生会实行值班制度,以保证工作的顺利进行。
二、值班时间为每周日至周五。
三、学生会值班工作由学生会主席团成员和各部门负责人轮流担任。值班班次由学生会工作会议决定。
四、学生会值班地点为动漫艺术系办公室(南区B516/北区734)。
五、学生会各部门因工成作需要可以安排值班人员。各部门安排的值班人员须服从值班主席团员和各部门负责人的安排。
六、值班人员应准时值班,不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的,须事先请假。
七、值班人员应作好值班纪录,对所有来电、来人要热情大方,热情服务。如有重大事件或问题要及时向主席团或主管部门反映。
八、值班人员应做好值班纪录,保障学生会物资不流失。
九、值班人员应注意个人仪容、个人形象。值班人员不得穿背心或拖鞋值班,应做到不抽烟、不吃零食。
十、值班人员应保持值班地点安静,禁止喧哗。
十一、值班人员应保持值班地点整洁,每天值班结束人员应打扫办公室。
动漫艺术系
二〇一三年七月一日